سيقوم الـITF بحساب عدد المندوبين المخولة نقابتكم بإرسالهم إلى الكونغرس استنادا إلى إجمالي العضوية المعلن عنها، والمدفوع لها، من قبل نقابتكم وذلك وفقا للمعلومات المستقاة من الدراسة المسحية لعضوية الـITF لعام 2018.
لأية استفسارات يرجى الكتابة إلى البريد الالكتروني affiliation@itf.org.uk.
عدد المندوبين
ينص دستور الـITF على أن عدد مندوبي المنظمات المنتسبة المخولين لحضور الكونغرس هو كما يلي:
| الأعضاء المسددين للاشتراكات | عدد المندوبين |
| لغاية 5000 | 1 |
| 5,001 إلى 10,000 | 2 |
| 10,001 إلى 20,000 | 3 |
| 20,001 إلى 30,000 | 4 |
| 330,001 إلى 40,000 | 5 |
| 440,001 إلى 50,000 | 6 |
| 550,001 إلى 75,000 | 7 |
| 75,001 إلى 100,000 | 8 |
| 100,001 إلى 125,000 | 9 |
| 125,001 إلى 150,000 | 10 |
| 150,001 إلى 175,000 | 11 |
| 175,001 إلى 200,000 | 12 |
| الأعضاء المسددين للاشتراكات | عدد المندوبين |
| 200,001 إلى 250,000 | 13 |
| 250,001 إلى 300,000 | 14 |
| 300,001 إلى 350,000 | 15 |
| 350,001 إلى 400,000 | 16 |
| 400,001 إلى 450,000 | 17 |
| 450,001 إلى 500,000 | 18 |
| 500,001 إلى 600,000 | 19 |
| 600,001 إلى 700,000 | 20 |
| 700,001 إلى 800,000 | 21 |
| 800,001 إلى 900,000 | 22 |
| 900,001 فأكثر | 23 |
يحق لأي عضو مشارك أن يضيف عددا معقولا من المستشارين لوفده شريطة أن يكون المشاركون أعضاء في المنظمة المعنية أو على علاقة وثيقة بها.
المندوبات النساء
ينص الدستور أنه على المنظمات أن تتأكد من أن يكون عدد المندوبات النساء متناسبا على الأقل مع نصيبها من العضوية. وعلى كل وفد يتألف من ثلاثة أشخاص أو أكثر أن يكون أحد أعضائه مندوبة واحدة من النساء على الأقل.
المندوبون الشباب
ينص الدستور كذلك على أن المنظمات تستهدف التأكد من أن يكون عدد العمال الشباب متناسبا على الأقل مع نصيبها من العضوية. ومع ذلك، فعلى كل وفد يتألف من أكثر من خمسة أشخاص أن يستهدف إدراج عامل شاب واحد على الأقل.
التوكيل
يحق لأي عضو أن ينتدب غيره من الأعضاء ليمثله في الكونغرس بشرط أن يتم ذلك من خلال إشعار خطي يقدم للأمين العام قبل 4 أسابيع على بدء الكونغرس على الأقل ولا يجوز أن يقوم أي عضو بتمثيل أكثر من 3 أعضاء مشاركين في الكونغرس.
يرجى تقديم إشعار خطي إلى meetings@itf.org.uk